Entrevista a Anna Fornt, Directora de EFEBÉ SL

“Aún no hemos alcanzado una cultura preventiva en la conservación y mantenimiento de los espacios de trabajo”

EFEBÉ, empresa del Grupo Papelmatic, ha absorbido la firma de mobiliario Mar 36. Esta unión permitirá ofrecer soluciones integrales de mayor calidad a sus clientes, ampliar el catálogo de servicios y tener más proveedores. Aunque para Anna Fornt, directora de EFEBÉ, las empresas españolas aún no están suficientemente concienciadas en cuanto a la importancia del cuidado y mantenimiento de los espacios de trabajo.

1. ¿Qué ventajas aporta la incorporación de Mar 36 a los clientes de EFEBÉ?

La incorporación de Mar 36 permitirá acabar de ofrecer a nuestros clientes sus espacios de trabajo equipados hasta el último detalle. La experiencia de Mar 36 en el mundo del equipamiento de espacios, de más de 20 años, nos va a permitir dar soluciones integrales para equipar hoteles, bares, restaurantes, oficinas, auditorios, salas de espera, consultorios médicos, espacios polivalentes... Además, en EFEBÉ disponemos de una amplia selección de proveedores especializados en sillas, mesas, sofás, armarios, cortinajes, cocinas, mobiliario geriátrico y escolar.

2. ¿Cuál será la tarea de Mar 36 dentro de EFEBÉ?

Los profesionales de Mar 36 van a ayudar a nuestros clientes a seleccionar el mobiliario que mejor encaje con sus necesidades y posibilidades, además de ocuparse de la instalación de los muebles.

3. En este año del 45º aniversario de Grupo Papelmatic, ¿qué objetivos se ha marcado EFEBÉ?

EFEBÉ es una empresa que diseña, adecua y equipa todo tipo de espacios de trabajo, y también se ocupa de la gestión integral del mantenimiento. Este año queremos potenciar precisamente este último aspecto: el mantenimiento de los espacios. Es más sostenible conservar los espacios que tenemos, que destruirlos y reconstruirlos de nuevo. Hemos de recordar que el gasto más grande en emisiones de CO2 en la vida útil de los edificios se produce en el período de uso y conservación.
Una buena gestión del mantenimiento de los espacios permite el buen estado de conservación de los elementos constructivos y el funcionamiento fiable y correcto de las instalaciones de los espacios de trabajo, para asegurar al máximo su disponibilidad permanente y alargar su vida útil.

4. ¿Las empresas son conscientes de la importancia de invertir en el mantenimiento de los espacios de trabajo?

En general, aún no hemos alcanzado una cultura preventiva en la conservación y mantenimiento de los espacios de trabajo. Agilizar la detección y la resolución de las incidencias reduce las consecuencias por un mal funcionamiento de las instalaciones.
Con un mejor conocimiento de las instalaciones controlaremos los gastos imprevistos en averías y podremos realizar una planificación del mantenimiento temporal y económica de las mejoras correctivas para mantener siempre al día los espacios de trabajo.
Además, las acciones de mejora permiten optimizar las prestaciones de confort con un uso racional de la energía, ganar en seguridad e imagen, y reducir los costes hasta niveles razonables, de acuerdo con los objetivos cuantitativos y cualitativos determinados conjuntamente con la empresa. Aportando soluciones técnico-económicas homogéneas se facilita la organización, dirección, ejecución y control de la gestión integral centralizada de mantenimiento.

5. ¿Qué soluciones ofrece EFEBÉ a las empresas que quieren diseñar un espacio de trabajo favorable para los trabajadores?

Cuidar el lugar de trabajo, la higiene y salud de la plantilla se traducirá en un mayor compromiso, una reducción del absentismo laboral y una mejora de la motivación personal y profesional de los empleados. Es decir, el bienestar de los trabajadores no sólo forma parte del compromiso global de cualquier organización, sino que revierte directamente sobre el rendimiento en términos de producción.
La iluminación, la temperatura, el ruido, el espacio disponible para trabajar y para almacenar son conceptos que muchas veces no se tienen en cuenta a la hora de decidir un espacio de trabajo. El mobiliario ergonómico, la dimensión de una mesa, la distancia con los compañeros, la posición de la pantalla y la elección de la silla adecuada evitan posturas incómodas y a la larga lesiones, enfermedades profesionales, bajas y absentismo, riesgo de accidentes y, en definitiva, malestar en el trabajo.
También es muy importante tener en cuenta los colores del espacio de trabajo, ya que, de forma consciente o inconsciente, los colores ejercen un impacto sobre nuestro estado emocional, nuestra salud y nuestra actividad cerebral. En el diseño de oficinas se utilizan estos conceptos para crear entornos de trabajo motivadores, relajantes, energéticos, comunicativos... En este sentido, la mejor forma de motivar la personal consiste en crear un entorno que genere las emociones y la energía necesarias para conseguir excelentes resultados.

6. ¿Qué papel ocupa la sostenibilidad en los proyectos de EFEBÉ?

Sin duda, la edificación en general, sea residencial o de tipo terciario, es uno de los grandes consumidores energéticos de nuestra sociedad, junto con el transporte y la industria. Este hecho hace que resulte muy interesante concebir los espacios de trabajo desde su diseño como oficinas eficientes. En primer lugar, si identificamos cuáles son los principales consumidores energéticos en una oficina veremos que la climatización se lleva un 75% del consumo y la iluminación un 20%, el 5% restante se reparte entre otros elementos. El objetivo de transformar nuestros espacios de trabajo en unas oficinas eficientes es muy complejo y ambicioso.
Si queremos reducir el consumo será necesario implantar un sistema que nos permita gestionar bien estos elementos. La domótica nos permite realizar el control de la climatización y la iluminación, el agua caliente, el riego... de una forma inteligente utilizando las franjas horarias de menor coste y nos permite visualizar y controlar mediante displays todos los estados de una instalación. La domótica controla y automatiza la gestión inteligente del edificio. Aporta confort, comunicación y seguridad, además de gestionar eficientemente el uso de la energía, favoreciendo el ahorro de agua, electricidad y combustibles.
Así, con un control del clima y la iluminación seguiríamos teniendo una oficina poco eficiente si no tenemos en cuenta los envolventes de que disponemos. Hemos de tener en cuenta si tenemos aislamiento en la fachada y en la cubierta del edificio, en el caso de que estemos situados en el último piso; la tipología de las ventanas y cristales, ya que cierran nuestro espacio de trabajo, si la altura de los techos es muy elevada, etc. También es muy importante disponer de protecciones solares si nuestra oficina está orientada de manera que el sol incide directamente en ella.